Статья содержит:
• нормативное регулирование вопросов, касающихся служебных командировок;
• разбор вопросов оплаты командировочных расходов;
• правила оформления командировочного удостоверения;
• особенности командирования некоторых категорий работников.
Нормативно-правовое регулирование:
Словарь
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч. 1 ст. 91 ТК).
Какие расходы на служебную командировку должен возместить наниматель?
В соответствии с ч. 2 ст. 90 ТКкомпенсации — денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей.
При служебных командировках директор обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (ч. 2 ст. 95 ТК):
Порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам при служебных командировках установлены Положением № 176, в котором детализирован порядок оплаты командировочных расходов.
Как документально оформляется направление работника в командировку?
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом директора, в котором указываются:
Форма приказа о командировании приведена в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) (утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41).
Это важно
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется директором, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК).
Форма командировочного удостоверения устанавливается директором (ч. 3 ст. 93 ТК).
Директор самостоятельно определяет, какие сведения указать в командировочном удостоверении.
Как правило, в командировочном удостоверении указываются:
Кроме того, могут быть установлены строки для проставления отметок о выбытии в служебную командировку, прибытии к месту служебной командировки, выбытии из него и прибытии к месту постоянной работы.
Является ли действительным командировочное удостоверение без печати принимающей организации?
Да, будет достаточно подписи должностного лица организации, куда командирован работник. В настоящее время субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (подп. 3.11 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).
Вправе ли работник отказаться от командировки?
По общему правилу — не вправе.
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 53 ТК работники обязаны подчиняться ПВТР, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным правовым актам.
Работник не вправе отказаться от командировки, куда он направляется на основании приказа директора.
Особенности командирования некоторых категорий работников
Может ли работник отказаться от командировки, если ему не выплачен аванс на возмещение основных расходов?
Невыплата аванса при направлении в служебную командировку является нарушением трудового законодательства, но не является основанием для отказа от командировки.
Обязанность нанимателя выплатить работнику, направляемому в командировку, аванс установлена ч. 2 ст. 95 ТК и п. 5 Положения № 176.
Однако законодательством не предусмотрена возможность отказа от командировки при невыплате аванса.
Это важно
За невыплату аванса при направлении в командировку виновное должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа на основании ст. 10.12 КоАП.
Что делать, если командированный сотрудник заболел?
В случае наступления временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки ему возмещаются расходы:
Кроме того, выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться из командировки должны быть подтверждены документально соответствующей организацией здравоохранения (медицинским работником, имеющим право оказывать медицинскую помощь, страховой организацией, полисом которой оплачивались медицинские услуги, — при командировке за границу).
Наниматель может продлить срок пребывания в командировке после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.
Это важно
Вносить изменения в ранее изданный приказ или отменять его не нужно. Продление командировки оформляется новым документом — приказом о продлении срока пребывания в служебной командировке.
Можно ли в командировку отправить совместителя?
Да, можно. Ограничений законодательством не установлено.
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены гл. 32 ТК.
Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными правовыми актами, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме (ч. 2 ст. 349 ТК).
Как правильно рассчитать количество дней командировки для выплаты суточных?
Период (срок) командировки определяется директором и закрепляется в приказе.
В количество дней командировки включаются все календарные дни командировки, к которым относятся в т. ч. дни выбытия (прибытия), нахождения в пути, а также выходные дни, приходящиеся на этот период.
Это важно
Суточные командированному работнику возмещаются за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (п. 20 Положения № 176).
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия — день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее — последующие сутки (ч. 5 ст. 93 ТК).
Если в приказе указано иное место проживания по отношению к месту командировки, как работнику оплачивать проживание?
Размер возмещения расходов определяется по месту проживания, установленному в приказе нанимателя.
В приказе нанимателя место проживания командированного работника может быть определено в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник (ч. 3 п. 2 Положения № 176).
Иное место проживания при необходимости может быть определено:
В таких случаях размер возмещения расходов по найму жилого помещения определяется по месту проживания, установленному в приказе нанимателя.
Пример
В приказе указано место командирования г. Жабинка, а местом найма жилого помещения определен областной центр (г. Брест). Расчет аванса по найму жилого помещения осуществляется с учетом размеров возмещения расходов для областных центров. Сравнение фактических расходов по найму жилого помещения также производится в пределах стоимости номера 1‑й категории в гостинице областного центра (г. Брест).
Сохраняется ли заработная плата командированному работнику в полном объеме?
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ч. 1 ст. 95 ТК).
Как компенсировать стоимость проживания, если в квитанции указано не «номер 1‑й категории», а «стандарт»?
Необходимо определить стоимость номера 1‑й категории в соответствующем населенном пункте.
При командировках в пределах Беларуси расходы по найму жилья возмещаются в пределах стоимости номера 1‑й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (ч. 7 п. 15 Положения № 176).
Номер 1‑й категории — это номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной-двумя кроватями, полным санузлом (оборудован ванной с душем либо душем или душевой кабиной, умывальником, унитазом), рассчитанный на проживание одного-двух человек (подп. 3.20 и 3.34 п. 3 СТБ 2577-2020 «Гостиничное обслуживание. Услуги гостиниц и аналогичных средств размещения. Общие требования и классификация», утв. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 30.06.2020 № 34).
В каждой гостинице номера должны квалифицироваться в соответствии с требованиями законодательства.
Необходимо определить стоимость номера 1‑й категории в гостинице соответствующего населенного пункта и возместить работнику расходы на проживание в пределах стоимости номера 1‑й категории.
Возмещается ли стоимость завтраков в гостинице?
Это зависит от того, как указана стоимость завтрака в счете гостиницы, — включена в стоимость проживания или выделена отдельно.
Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера 1‑й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением № 176 (ч. 7 п. 15 Положения № 176).
Иные расходы, которые подлежат возмещению командированному работнику, перечислены в пп. 24 и 25 Положения № 176. Завтраки к таким расходам не относятся.
При возмещении расходов по найму жилого помещения на основании представленных документов, если в стоимость проживания входит завтрак и его стоимость в счете гостиницы отдельной суммой не выделена, возмещение расходов производится с учетом стоимости завтрака.
Если же в счете гостиницы стоимость завтрака указана отдельно, то возмещение расходов производится только по стоимости номера в гостинице за проживание. При этом стоимость завтрака не возмещается.
Оплатят ли проезд до места командирования, если работник не представил проездных документов?
В соответствии с п. 13 Положения № 176 при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 БВ в каждую сторону.
Можно ли каким-то образом включить в командировочные расходы оплату такси?
Только при командировках за границу.
В соответствии с п. 14 Положения № 176 транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.
Нанимателем командированному работнику могут быть возмещены в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов.
В каком размере командированному работнику оплатят проживание в съемной квартире?
При проживании командированного работника в жилом помещении у индивидуального предпринимателя, физического лица возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости номера 1‑й категории в гостинице населенного пункта места командировки (проживания, временной остановки в пути следования) либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (проживания, временной остановки в пути следования), если иное не предусмотрено Положением № 176 (п. 15 Положения № 176).
Также вы можете ознакомиться формой приказа о командировании.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений