В статье приводится алгоритм направления и оформления направления работника учреждения образования в командировку с учетом норм нового Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. № 176) (далее — Положение), вступившего в силу с 23.03.2019 г.
Алгоритм направления работника учреждения в служебную командировку в пределах Беларуси представим в виде двух этапов:
1. Подготовка к направлению в командировку.
2. Направление в командировку.
Действия учреждения общего среднего образования на каждом этапе представим в виде шагов со сквозной нумерацией.
Перед тем как направить работника в командировку, необходимо выяснить отсутствие / наличие установленных законодательством запретов на направление данного работника в командировку, а также необходимость получения согласия работника на командировку.
Законодательство о труде запрещает направлять в командировку следующие категории работников (даже при наличии согласия работника):
1) беременных женщин (ч. 1 ст. 263 ТК);
2) женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК);
3) работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей), воспитывающих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 271 ТК).
Для направления в командировку требуется получить письменное согласие следующих категорий работников:
1) женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (ч. 3 ст. 263 ТК);
2) женщин, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 263 ТК);
3) работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей) детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет) (ч. 5 ст. 271 ТК);
4) инвалидов независимо от группы инвалидности (ч. 6 ст. 287 ТК). При этом помимо согласия работника необходимо, чтобы у него отсутствовали медицинские противопоказания для поездки в командировку.
Директору на заметку
Если в учреждении имеется коллективный договор, следует проверить, не установлены ли запреты на командирование и требование о получении согласия на направление в командировку для категорий работников, не упомянутых выше.
Согласие работника на командировку необходимо оформить документально, например, в виде предложения о направлении в командировку, в котором работник должен выразить свое согласие или несогласие.
Пример оформления предложения на направление в служебную командировку
Если учреждение продолжает оформлять задания на служебные командировки в пределах Республики Беларусь, то оно оформляется в том же порядке, который принят в учреждении.
Направление работника в командировку оформляется приказом директора (лица, его заменяющего) (ч. 1 ст. 93 ТК; п. 2 Положения).
Пример оформления приказа о направлении работника в служебную командировку
С приказом о направлении в командировку знакомим работника под роспись.
Приказ о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств (аванса) (п. 4 Положения).
Учреждение общего среднего образования обязано выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, и возместить следующие расходы:
При командировании в пределах Республики Беларусь аванс выдается в белорусских рублях в следующих размерах, определенных приложением 1 к Положению.
Таблица
Размеры возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь
Наименование расходов | Размеры возмещения, рублей в сутки |
|---|---|
| Суточные | 9,0 |
| Расходы по найму жилого помещения: | |
| в областных центрах и г. Минске | 50,0 |
| в районных центрах | 25,0 |
| в остальных населенных пунктах | 20,0 |
При расчете аванса следует учитывать случаи, когда согласно Положению расходы не подлежат возмещению.
Таблица
Расходы, которые согласно Положению не подлежат возмещению
| Наименование расходов | Условия, при которых указанные расходы не возмещаются | Пункт Положения |
|---|---|---|
| По проезду к месту командировки и обратно | Если приобретение проездных документов (билетов) осуществляется за счет средств принимающей стороны | 12 |
| Если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда | ||
| Транспортные расходы, произведенные в пределах места командировки | В пределах Республики Беларусь (т. к. оплачиваются за счет суточных) | 14 |
| По найму жилого помещения | При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь | 15 |
| При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения | 17 | |
| За проживание вне места жительства (суточные) | В случае если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки (за исключением суточных за время нахождения в пути) | 20
|
По желанию командированного работника учреждение обязано ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения).
Положение не упоминает о командировочном удостоверении. Однако его оформление все еще может быть актуально, т. к. согласно ч. 2 ст. 93 ТК необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами. Иными словами, учреждение может по своему усмотрению выдавать работникам командировочные удостоверения. Необходимость их выдачи должна быть определена в соответствующем локальном акте организации.
Положение не упоминает о необходимости регистрации работников, выбывающих в служебную командировку, в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки, по унифицированной форме, а также не содержит унифицированной формы журнала учета работников, выбывающих в командировки.
Таким образом, ведение журналов по учету работников, выбывающих в командировку; регистрация командировочных удостоверений в настоящее время отнесены на усмотрение нанимателя.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений