Проставление печати при ведении трудовой книжки в ряде случаев упразднено: изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек

По ранее действовавшему порядку ведения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, должны были заверяться подписью нанимателя или иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя. В таком же порядке заверялись сведения, внесенные на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Изменения при заполнении титульного листа трудовой книжки

С учетом внесенных в Инструкцию изменений при заполнении трудовой книжки работнику, впервые поступающему на работу, или при выдаче дубликата трудовой книжки титульный лист заверяется только подписью нанимателя или лица, уполномоченного нанимателем на внесение записей в трудовые книжки, без проставления печати (ч. 2 п. 25, п. 71 Инструкции).

В образце трудовой книжки в титульном листе исключен реквизит «М.П.».

Изменения при внесении записей: об увольнении, пропущенной записи, о награждениях, поощрениях

Также по новым правилам теперь не требуется заверение печатью записи в трудовой книжке об увольнении (п. 44), записи о внесенной пропущенной записи (ч. 3 п. 56), записи о награждениях и поощрениях (п. 70).

В случае необходимости внесения изменения в записи о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменения, дополнения записей об образовании, профессии, специальности работника ссылка на соответствующий документ также заверяется только подписью нанимателя или лица, уполномоченного нанимателем на внесение записей в трудовые книжки. Проставление печати не требуется (ч. 2 п. 51). 

Изменения в порядок оформления книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Изменен и порядок оформления книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. По ранее действовавшему порядку она должна была быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя. С учетом внесенных изменений в Инструкцию печать на шнуровке книги не требуется (ч. 7 п. 79).

Изменения в содержании расписки при получении от работника трудовой книжки

Внесены изменения и в содержание расписки, которая выдается работнику при приеме на работу и получении от него трудовой книжки. С 4 апреля в расписке достаточно указывать только реквизиты нанимателя, печать организации проставлять не требуется (ч. 5 п. 79).

Пунктом 2 постановления № 34 предусмотрено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, имеющиеся у нанимателей до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.

Для наглядности и удобства восприятия принятых изменений ниже приведем сравнительную таблицу основных норм действующей редакции Инструкции и утратившей силу.