Нюансы работы попечительского совета

Вопросы работы попечительского совета учреждения образования не теряют своей актуальности. Практически в каждом регионе фиксируются нарушения законодательства (определение размеров добровольных пожертвований, давление на законных представителей учащихся и др.). Как сформировать устойчивую систему работы попечительского совета? Какие практические мероприятия позволят минимизировать обращения законных представителей? Какие ошибки часто встречаются при проведении информационно-разъяснительной работы? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в материале.

8 июня 2023

Киселев Александр

директор государственного учреждения образования «Гимназия № 5 г. Витебска имени И. И. Людникова»

2054

Уверенное владение законодательством по вопросам деятельности попечительского совета является обязательным для руководителя. Четкое понимание функционала попечительского совета позволит избежать ошибок при организации данной работы. А внимание к тематическому разделу сайта учреждения образования, а также к информационной рассылке в родительских чатах обеспечит корректность транслируемых сообщений.

Правовое регулирование:

Кодекс об образовании;
Положение о попечительском совете учреждения образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 146);
Указ Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13.07.2005 № 779 «Об утверждении примерной формы договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи».

Информация на сайте (оформление страницы)

Особое внимание у законных представителей учащихся, а также у представителей организаций, осуществляющих контрольно-надзорную деятельность, вызывают сведения в специальных тематических разделах сайта учреждения образования. Эргономика сайта предполагает логичность и обоснованность размещения информации, интуитивно понятную структуру и логистику.

Так, наиболее популярным вариантом размещения информации о попечительском совете являются вкладки «Образовательный процесс», «Воспитательная работа», «Родителям» и иные. При наличии возможности разумно вывести отдельную вкладку «Попечительский совет» в навигационное меню на главной странице сайта.

Полного перечня информации, которая должна быть размещена на тематической странице попечительского совета, нет. Однако можно рекомендовать организовать страницу таким образом, чтобы на ней отражалась следующая информация:

расчетный счет для добровольных родительских пожертвований;
телефон горячей линии для оперативного реагирования на нарушения в работе попечительского совета;
план работы попечительского совета на календарный год;
отчеты о расходовании средств с попечительского расчетного счета.

Современные технологии позволяют частично проанализировать работу попечительского совета, не посещая его заседаний.

Это важно
Оценить полноту представления информации о деятельности попечительского совета, ее актуальность, оперативность информирования заинтересованных граждан о времени и месте заседаний попечительского совета и, как следствие, сделать выводы о работе учреждения образования можно по собранным удаленно данным.

Важно обратить внимание и на недопустимость нарушения Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных».

Частые нарушения данного Закона на сайтах учреждений образования:

публикация фамилий председателя и членов попечительского совета;
указание конкретных предприятий и индивидуальных предпринимателей, на товары и услуги которых расходовались средства.

План работы попечительского совета

План работы попечительского совета учреждения образования создается на календарный год. Ответственным за выполнение мероприятий является председатель попечительского совета либо его заместители. Члены попечительского совета участвуют в обсуждении мероприятий, сроков их проведения и ответственных исполнителей.

Примерный план работы попечительского совета на календарный год может выглядеть следующим образом:

Рекомендации по организации информирования родителей

В современных условиях работа с родительской общественностью является объемной и серьезной задачей руководства учреждения образования. Оперативное информирование законных представителей учащихся о достижениях учреждения образования, планах на будущее, добровольности взносов на укрепление материально-технической базы (далее — МТБ), расходовании средств попечительского совета и информационно-разъяснительная работа с инициативной группой родителей позволяют выстраивать надлежащую коммуникацию между всеми участниками образовательного процесса.

Формы эффективной коммуникации руководства учреждения образования с представителями попечительского совета

Именно руководитель учреждения образования взаимодействует с попечительским советом по вопросам функционирования и развития учреждения, а также участвует в заседаниях общего собрания для координации его деятельности (пп. 6 и 18 Положения о попечительском совете).

Системная работа по информированию родительской общественности о возможности оказать добровольную помощь учреждению образования, уверенное владение законодательными аспектами реализации данной работы приоритетны для руководителя. А гласность, прозрачность формирования отчетности, публичность достижений в укреплении МТБ помогают эффективно выстраивать конструктивный и плодотворный диалог и взаимодействие с законными представителями учащихся через такой инструмент, как попечительский совет.

От редакции

Дополнительно по теме органов самоуправления в учреждении образования вы можете:
• прочитать в материале:
Буйвид О.Органы самоуправления в учреждениях общего среднего образования;

• посмотреть видеозапись онлайн-семинара «Органы самоуправления в системе общего среднего (дошкольного) образования: правовые основы и алгоритм действий».