Декретный отпуск и право на трудовой отпуск: учитываем правильно

Кейс

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком и не прерывая отпуск, выходит на работу на 0,5 ставки. Включается ли время такой работы в стаж для предоставления трудового отпуска?

Разбор кейса

Отпуск по уходу за ребенком

В ч. 1 ст. 150 ТК определено, что под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК.
Отпуск по уходу за ребенком (ст. 185 ТК) может быть использован одним из родителей, опекуном или другим членом семьи ребенка.
Отпуск по уходу за ребенком включается в стаж работы, а также в стаж работы по специальности, должности служащего (профессии рабочего) в соответствии с законодательством.
В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, отпуск по уходу за ребенком не засчитывается.

Работа по совместительству в период отпуска по уходу за ребенком

Часть 9 ст. 185 ТК позволяет по желанию лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (матери, отца, иных родственников или членов семьи ребенка), в период нахождения их в указанном отпуске работать по совместительству по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111‒114 ТК).
Приведенная норма означает, что по желанию лица, которое находится в отпуске по уходу за ребенком, оно может работать по своей профессии рабочего, должности служащего по заключенному до ухода в указанный отпуск трудовому договору (контракту) по основному месту работы, только прервав указанный отпуск. Следовательно, одновременное нахождение в отпуске по уходу за ребенком и выполнение трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту) исключено.
Работа лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в этот период по основному (по другой профессии, должности) или по другому месту работы на условиях неполного рабочего времени означает внутреннее или внешнее совместительство.
Таким образом, при желании женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу по заключенному до ухода в отпуск трудовому договору (контракту) на условиях неполного рабочего времени указанный отпуск прерывается.
Если с работницей планируется заключить трудовой договор (контракт) по другой штатной единице, то такой трудовой договор (контракт) следует заключать на условиях внутреннего совместительства. При этом по своей должности служащего (профессии рабочего) она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком. По трудовому договору, заключенному на условиях совместительства, рабочий год, дающий право на трудовой отпуск, исчисляется отдельно с даты приема на работу по совместительству.
Таким образом, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать по внутреннему или внешнему совместительству на условиях неполного рабочего времени (не более 0,5 ставки).

Это важно
Прием на работу по совместительству не прерывает отпуска по уходу за ребенком.

Как правильно учитывать периоды, включаемые в рабочий год, для предоставления трудового отпуска

Работа по основной работе или по совместительству

• При выходе работника из отпуска по уходу за ребенком независимо от условий занятости (полное или неполное рабочее время) у работника будет исчисляться рабочий год, дающий право на трудовой отпуск, и он будет иметь право на трудовой отпуск с учетом сдвижения рабочего года (ст. 164 и 165 ТК).
• Если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу по совместительству, то этот период работы учитывается как отдельный рабочий год для предоставления трудового отпуска по трудовому договору, заключенному на условиях совместительства.

Как рассчитать рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

В соответствии с ч. 1 ст. 164 ТК в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (за исключением случая, предусмотренного ч. 2 ст. 164 ТК), включаются:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком, а также выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) время отстранения от работы работника в случаях, предусмотренных ч. 9 ст. 49 ТК, а также время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе;

6) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1‒41 ч. 1 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Статья 165 ТК предусматривает, что если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, то рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

Таким образом, ст. 165 ТК непосредственно связана с ч. 1 ст. 164 ТК, поскольку периоды, которые не предусмотрены указанной нормой, подлежат исключению из рабочего года работника.

Количество календарных дней, на которые сдвигается рабочий год, определяется как разность между 12 полными календарными месяцами и периодами, которые включаются в рабочий год работника согласно законодательству и коллективному договору, соглашению.

Фактически происходит смещение конца рабочего года на недостающий период вперед. Таким образом обеспечивается отработка работником полного рабочего года, дающего право на получение трудового отпуска.

Как правило, ст. 165 ТК реализуется для целей предоставления трудового отпуска. Кроме того, ч. 1 ст. 164 ТК применяется при производстве окончательного расчета, в который включается в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в случае увольнения работника.

На практике наиболее часто периодами, которые влекут применение ст. 165 ТК, являются периоды нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, в социальных отпусках без сохранения заработной платы в связи с прохождением службы в резерве, получением образования и предоставляемых по иным причинам личного и семейного характера.

Частью 11 ст. 185 ТК предусмотрено, что в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком не засчитывается.

Таким образом, согласно п. 2 ч. 1 ст. 164 и ч. 11 ст. 185 ТК период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком не подлежит включению в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск.

Для того чтобы сдвинуть рабочий год после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком, необходимо:

1. определить количество календарных дней со дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком;
2. определить количество календарных дней, которое необходимо добавить к дате выхода из социального отпуска по уходу за ребенком. Для этого из продолжительности календарного года вычитается количество календарных дней со дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком;
3. определить дату окончания рабочего года, за который работнику предоставляется трудовой отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком. Для этого к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком необходимо прибавить либо отнять недостающее количество календарных дней.

Полученная в результате вычислений дата является датой окончания рабочего года, за который работнику должен быть предоставлен трудовой отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Со следующего за полученной датой дня будет исчисляться новый рабочий год.

Размер пособия по уходу за ребенком

Законодательство допускает возможность занятости работника, имеющего ребенка в возрасте до трех лет, не более половины месячной нормы рабочего времени с сохранением полного размера пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — пособие по уходу за ребенком).

Размеры и условия выплаты пособия по уходу за ребенком установлены ст. 13 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее — Закон). Исходя из п. 3 ст. 13 Закона, при условии работы лица, имеющего право на такое пособие и фактически осуществляющего уход за ребенком в возрасте до трех лет, на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) сохраняется полный размер ежемесячного пособия по государственному социальному страхованию.

Это важно
Если работник, прервав отпуск по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, он сохраняет полный размер пособия по уходу за ребенком, и при этом у него будет исчисляться рабочий год, дающий право на трудовой отпуск.

Рекомендиции для директора

1. Учет стажа для тудового отпуска

Рабочий год, дающий право на трудовой отпуск, исчисляется с даты приема на работу отдельно по каждому трудовому договору (контракту): по основному месту работы и по совместительству.

Доведите до сведения сотрудников УОСО, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, как их нахождение в таком отпуске и выход из него на работу влияют на расчет трудового отпуска.

2. Разъяснение условий выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Убедитесь, что сотрудники знают, что работа на условиях неполного рабочего времени (не более 0,5 ставки) прерывает их отпуск по уходу за ребенком и дает право на исчисление стажа, дающего право на предоставление трудового отпуска.