Когда работник предъявил поврежденную трудовую книжку

Работник принес трудовую книжку, которая вся ­чем-то залита, листики не держатся, записи не читаются. Дата последнего увольнения — 2018 год. Как поступить: завести дубликат и отдать испорченную трудовую книжку работнику? Требовать с него справки с прошлых мест работы?

Глава 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция) регулирует оформление и выдачу дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней). Согласно п. 62 Инструкции дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника, в частности, в случае повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней).

При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.

Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Пунктом 65 Инструкции предусмотрено, что если трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена, наниматель по последнему месту работы по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). При выдаче дубликата трудовой книжки в такой ситуации следует руководствоваться порядком, предусмотренным чч. 1–2 п. 64 Инструкции.

Так, согласно установленному порядку работник обращается к нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

На первой странице поврежденной трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы лицо предъявляет дубликат трудовой книжки.

Если в изложенной ситуации записи о работе читаемы, то необходимости в истребовании справок с прежних мест работы нет. В ином случае для внесения записей о периодах работы потребуется представление работником справок о периоде работы, службы от предыдущих нанимателей.