Сервис № 5. Расчет рабочего года

Сервис содержит образцы записки об отпуске, а также приказа о предоставлении трудового отпуска.

Сервис автоматически уберет из рабочего года периоды социальных отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, превышающего 14 календарных дней, дни прогулов, а также дни отстранения от работы.

Правовое обоснование

Право работника на трудовой отпуск наступает с первого дня работы. Предоставляется отпуск, как правило, за весь рабочий год, который составляет промежуток времени, равный по продолжительности календарному году (12 месяцам), но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Рассчитывать рабочий год необходимо в целях предоставления трудового отпуска, а также при расчете дней трудового отпуска подлежащего компенсации.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается:

1) фактически отработанное время, то есть фактически отработанные работником дни;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок). Некоторые социальные отпуска (ст. 191, 208, 211, 216 ТК) могут предоставляться с частичным или полным сохранением заработной платы (среднего заработка). В таком случае в рабочий год работника включается весь период его нахождения в отпуске с частичным или полным сохранением заработной платы (среднего заработка) (п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК). Рабочий год работника при этом не изменяется.

3) время, которое работник не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Необходимо иметь в виду, что период, в котором сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, включается в рабочий год полностью, поскольку в это время за ней сохраняется прежняя работа и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 184 ТК).

4) выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

5) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года.

 6) время оплаченного вынужденного прогула.

 7) время отстранения от работы работника (п. 4-1 ч. 1 ст. 164 ТК):

• который не прошел инструктаж, проверку знаний по вопросам охраны труда, медосмотр, освидетельствование не по своей вине;
• при последующем восстановлении его на прежней работе;

8) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включаются следующие периоды:

•  периоды социальных отпусков (ст. 164 ТК):
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
  • без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года (за исключением отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по ст. 191 ТК);
• дни прогулов;
• дни отстранения работника от работы. Исключение - отстранение от работы работника, который не прошел инструктаж, проверку знаний по вопросам охраны труда, медосмотр, освидетельствование не по своей вине, а также отстранение от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе. Вышеназванные случаи отстранения включаются в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (п. 4-1 ч. 1 ст. 164 ТК).

 Если продолжительность рабочего года, за вычетом названных выше периодов, будет меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Видеоинструкция по работе с сервисом:

Для использования данного сервиса скачайте на рабочий компьютер данный файл Excel «Сервис расчета рабочего года edsh.by», сохраните его и откройте вкладку «Инструкция».