Диспансеризация по-новому: оформляем освобождение от работы правильно

Статья 103¹ «Гарантии для работников при прохождении диспансеризации» ТК — это новая норма, которая с 1 января 2024 г. будет регламентировать освобождение от работы определенных категорий работников для прохождения ими диспансеризации.

Цитата НПА

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 июля 1999 г. № 296-З 
(ред. от 29 июня 2023 г., с изм., которые вступают в силу с 1 января 2024 г.)

Принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.
Одобрен Советом Республики 30 июня 1999 г.

Зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 29 октября 1999 г. № 80, 2/70

(Извлечение)
Статья 1031. Гарантии для работников при прохождении диспансеризации
Работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по месту работы.
Работники, достигшие возраста сорока лет, за исключением лиц, указанных в части третьей настоящей статьи, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по месту работы.
Работники, достигшие общеустановленного пенсионного возраста, а также в течение пяти лет до достижения такого возраста при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по месту работы.
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем.
Работники обязаны предоставлять нанимателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации, по форме, установленной республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области здравоохранения, если это предусмотрено локальными правовыми актами.

Кто освобождается от работы для прохождения диспансеризации?

Работники вправе воспользоваться предусмотренной законом возможностью проходить диспансеризацию с периодичностью и в порядке, предусмотренных ст. 103¹ ТК, а наниматель обязан освободить работников от работы на период ее прохождения. Диспансеризацию могут проходить все работники без исключения, независимо от прохождения обязательных медосмотров и т. д.

В ст. 103¹ ТК приведены четыре основные категории работников, которые имеют право на освобождение от работы в связи с диспансеризацией (см. табл.).

Какие гарантии предусмотрены для работников при прохождении диспансеризации?

Анализ ст. 103¹ ТК позволяет сделать вывод, что работникам при прохождении диспансеризации предоставляются следующие гарантии:

1. сохранение за работниками места работы;
2. сохранение за работниками должности служащего (профессии рабочего);
3. сохранение за работниками среднего заработка по месту работы (средний заработок выплачивает наниматель);
4. освобождение работников от работы на весь рабочий день.

Справочно: если работник решил пройти диспансеризацию в свои выходные (ст. 136 ТК) или иные нерабочие дни (например, при неполной рабочей неделе (ст. 118 ТК)), то предусмотренные ст. 1031 ТК гарантии не предоставляются.

Что предпринять для осовобождения работника от работы на период диспансеризации?

Для освобождения работника от работы в его рабочий день для прохождения диспансеризации необходимо:

1) получить от работника письменное заявление.

Согласно ч. 4 ст. 103¹ ТК работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем.

Таким образом, основным документом является письменное заявление работника. Это обязательный документ;

2) проверить, имеет ли право работник на освобождение от работы для прохождения диспансеризации в текущем году (см. табл. выше);

3) согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия (освобождения от работы) работника.

В каком виде происходит согласование дня (дней) освобождения, законодательно не определено. Например, работник может еще до подачи заявления обсудить с нанимателем несколько возможных дат и затем письменно попросить конкретный согласованный день. Если же работник сразу подаст заявление об освобождении от работы в какой-то определенный день, а нанимателя эта дата не устраивает, работнику можно предложить выбрать иное время (вручить письменное предложение об этом);

4) оформить приказ и ознакомить с ним работника под роспись;

5) получить документ, подтверждающий факт прохождения работником диспансеризации (при наличии данного условия в локальных правовых актах).

Это важно
Работник обязан предоставить нанимателю документ, подтверждающий прохождение им диспансеризации. Необходимость предоставления документа должна быть закреплена в локальном правовом акте (об этом прямо указано в ч. 5 ст. 103¹ ТК).

Чаще всего такую обязанность нанимателя закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, потому что данный документ должен быть у всех УОСО (ст. 123, 194 и 195 ТК).

Работнику не нужно приносить копию медкарты или результаты осмотра. Согласно п. 16 Инструкции о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь (утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.08.2022 № 83) по результатам диспансеризации при необходимости оформляется выписка из медицинских документов по форме и в порядке, установленных постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.07.2010 № 92 «Об установлении форм “Медицинская справка о состоянии здоровья”, “Выписка из медицинских документов” и утверждении Инструкции о порядке их заполнения»;

Это важно
Рекомендуется напомнить работнику о необходимости предоставить подтверждающий документ о прохождении диспансеризации.

6) отразить в табеле использования рабочего времени день освобождения работника от работы.

Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя организовать учет рабочего времени. При этом учет явок на работу и ухода с нее согласно ч. 3 ст. 133 ТК ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т. ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. В этой же части указано, что формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем. Условные обозначения, которые применяются в табеле использования рабочего времени, также утверждаются нанимателем.

Табель использования рабочего времени относится к первичным учетным документам, поэтому УОСО обязаны в соответствии с Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» разработать и утвердить форму табеля с учетом ст. 10 названного Закона.

Наниматель вправе самостоятельно устанавливать формы первичных учетных документов, в т. ч. форму табеля использования рабочего времени. Для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать, например, буквенный код «Д» и цифровой «40».

Согласно подп. 4.2 п. 4 Рекомендаций о порядке организации проведения диспансеризации взрослого населения Республики Беларусь (утв. приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11.11.2022 № 1569) проведение диспансеризации осуществляется в течение одного рабочего дня.

Рекомендации не всегда выполнимы, и прохождение диспансеризации может занять немного больше времени. Тем более, что ТК предписывает освобождать определенных работников на два рабочих дня. Если работнику понадобятся еще один или несколько дополнительных дней, то они могут быть предоставлены в виде отпуска без сохранения заработной платы (например, согласно ч. 1 ст. 190 ТК).

Также вы можете ознакомиться с примерными формами:
• заявления работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;
• предложения нанимателя другого дня освобождения работника от работы для прохождения диспансеризации;
• приказа об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации;
• отражения в табеле использования рабочего времени дней освобождения от работы в связи с диспансеризацией.