Алгоритм подачи формы ПУ-2 при увольнении работников

Порядок и сроки подачи ПУ‑2 при увольнении

Форма ПУ‑2 (тип формы — исходная) подается:

• один раз в квартал не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 с последующими изменениями и дополнениями (далее — Правила учета));
• в течение пяти рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления при увольнении с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой) (ч. 2 п. 15 Правил учета).

Форма ПУ‑2 подается по каждому работнику индивидуально. Форма ПУ‑2 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.

В соответствии с ч. 2–3 п. 7 Правил учета формы ПУ‑2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников:

• до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
• свыше 10 человек — в виде электронных документов (подписанных электронной цифровой подписью) через интернет-­портал ФСЗН.

Справочно: форма ПУ‑2 заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ». Ее (вместе с руководством по использованию) можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН. Перед заполнением форм документов персонифицированного учета плательщикам страховых взносов, у которых уже установлена программа, следует проверить актуальность ее версии на сайте ssf.gov.by или portal.ssf.gov.by.

Порядок заполнения формы ПУ‑2

Перед началом заполнения формы ПУ‑2 по конкретному работнику необходимо создать пачку. Пачки создаются отдельно для каждого квартала. Для создания пачки необходимо ввести ее название, выбрать из выпадающих списков тип формы и квартал, а также ввести год. Данные сведения отразятся во всех формах ПУ‑2, которые вой­дут в пачку.

После создания пачки необходимо ввести:

1) страховой номер работника;

2) фамилию, собственное имя работника.

При увольнении работника заполняются разделы 1 и 3 формы ПУ‑2.

Таблица 1

Раздел 1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

*    Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, — «0».

В разделе 1 заполняются даты увольнения с работы, основания увольнения, номера и даты соответствующих приказов (распоряжений).

Обратите внимание
Если застрахованное лицо принято на работу и уволено в одном отчетном периоде, то в разделе 1 формы ПУ‑2 данная информация отражается одной строкой. Если в отчетном периоде застрахованное лицо уволено, а потом принято, то заполняются две строки в хронологической последовательности.

Если застрахованное лицо к одному работодателю принято в качестве внешнего совместителя по нескольким трудовым договорам и эти периоды пересекаются между собой, то в разделе 1 формы ПУ‑2 в соответствующих отчетных периодах отражается самая ранняя дата приема как внешнего совместителя и самая поздняя дата увольнения.

Справочно: в случае перевода застрахованного лица из одного обособленного подразделения (филиала) в другое в разделе 1 формы ПУ‑2 в качестве основания увольнения следует указывать «0.0».

Дата увольнения

Дата увольнения вводится согласно приказу (распоряжению) об увольнении, содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, 15/05/2020) и должна принадлежать отчетному периоду.

Необходимо обратить внимание на то, что даты приказа и увольнения могут не совпадать. Приказ наниматель может издать заранее, например, в случаях, когда дата окончания контракта выпадает на выходной или праздничный день.

Код основания увольнения

Переходя к разделу таблицы «код основания увольнения» отметим, что он заполняется в соответствии с приложением 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее — Инструкция о порядке заполнения форм), утв. постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 с последующими изменениями и дополнениями (далее — постановление № 7).

Однако здесь важно обратить внимание на то, что в постановление № 7 вносилось множество изменений. В последний раз изменения вносились постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.05.2020 № 4. Так, с 1 июня 2020 г. в реквизите «код основания увольнения» раздела 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ‑2 указывается код «0.0» по застрахованным лицам:

• переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс;
• с которыми продолжены трудовые отношения при смене собственника имущества и (или) реорганизации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации;
• с которыми заключены новые трудовые договоры в случаях приостановления срока действия трудового договора в соответствии с законодательством у прежнего работодателя.

В других случаях код основания увольнения определяется на основании приложения 6 к Инструкции о порядке заполнения форм. Организациям также необходимо обратить внимание на то, что с 28.01.2020 (со вступлением в силу новой редакции Трудового кодекса) произошли изменения в нумерации кодов оснований увольнения.

Код в программе выбирается из списка. Поиск можно производить по ключевому слову или цифрам: номерам статей (пунктов) или кодам оснований, что значительно упрощает процесс внесения данных. При этом нет необходимости затрачивать время и заглядывать в приложение 6 к Инструкции о порядке заполнения форм.

Дата приказа

Дату приказа необходимо указывать в соответствии с отраженной в приказе. Она должна быть в формате ДД/ММ/ГГГГ и содержать 10 знаков (например, 06/05/2020).

Номер приказа

Номер приказа следует заносить в соответствии с приказом полностью: цифру(ы) и литеру «к» (например, «125‑к»).

Графы, относящиеся к сведениям об увольнении, должны быть заполнены полностью. Не допускается заполнение только одной графы, например, даты увольнения.

Таблица 2

Раздел 3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

В случае перевода застрахованного лица с одной должности на другую следует указать дату увольнения, предшествующую дате начала работы на новой должности с указанием основания увольнения «0.0». При этом дата начала периода работы в новой должности указывается как дата приема.

Пример
Работник по основному месту работы был принят 2 августа 2019 г. При этом он уволился в связи с истечением срока контракта в апреле 2020 года. В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема / увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данного работника не было.
В указанной ситуации необходимо заполнить только раздел 1 формы ПУ‑2, разделы 2 и 3 формы ПУ‑2 не заполняются.

На физических лиц, выполняющих работы по гражданско-­правовым договорам, форма ПУ‑2 не заполняется.

Проверка правильности заполнения ПУ‑2

После заполнения форм в программе нужно нажать кнопку «Принять». Затем необходимо провести проверку пачки. Если при заполнении формы есть ошибки, то программа выдаст соответствующее сообщение. Ошибку(и) необходимо исправить и повторно проверить пачку.